Guardamos tus archivos.

Caja de archivo FILE abierta, con documentos adentro y la tapa flotando arriba

Ganás espacio, orden y seguridad.

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Start Pack FILE desde $86.150 por mes.

Conocé nuestro depósito de archivos.

Guardianes de tus documentos en papel.

Somos especialistas en la guarda de archivos físicos.

Llevamos 33 años resolviendo problemas de archivo de pymes, centros de salud, sindicatos, estudios profesionales, grandes empresas y organismos estatales.

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Start Pack FILE · Desde $86.150 por mes.

Empleado de FILE con casco azul manipulando una caja en las estanterías del depósito

Somos un banco para tus archivos.

El espacio de tu oficina, libre para que tu empresa crezca.

Tu archivo de documentos ordenado y seguro en nuestros depósitos.

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Vista general del depósito de FILE: pasillo entre estanterías de cajas numeradas, con dos operarios trabajando

Custodiamos los originales.

Lo que verdaderamente importa. La documentación legal que te van a pedir. Lo que sí o sí hay que guardar.

El papel resiste el paso del tiempo. No pasa de moda. Permanece.

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Start Pack FILE · Desde $86.150 por mes.

Oficina de un cliente con una caja FILE sobre el escritorio llena de carpetas y documentos originales, y biblioratos en la pared

Simple: pagás solo lo que necesitás.

  1. Guardás tu documentación en las cajas que te envíamos.

  2. Retiramos las cajas llenas y precintadas.

  3. Archivamos las cajas en nuestros depósitos.

  4. Solicitás la caja que necesites.

  5. Entregamos la caja en tu oficina.

No vendemos nube (y tampoco humo).
No hay costos ocultos.

Muchos te hacen creer que necesitás digitalizar todo, incrementando así tus costos.

En la mayoría de los casos los documentos físicos ya tienen su respaldo digital original.

Equipo de FILE relevando un ingreso de cajas en la oficina, con las estanterías del depósito detrás del ventanal

All inclusive y a tu medida.

Promo START PACK 50

$86.150/mes

  • Guardá 50 cajas de archivo.
  • Bonificamos todos los costos de entrada.
  • Sin sorpresas.
Lo quiero ahora

Te sacamos del apuro.

  1. Atención al cliente FILE: El retiro quedó programado para el lunes que viene ✅
  2. Cliente: Nos acaban de avisar que tenemos que liberar la oficina mañana! 😰
  3. Atención al cliente FILE: No te preocupes, adelantamos el viaje, mañana temprano estamos por ahí 😊

La protagonista: nuestra caja reforzada.

Caja de archivo FILE abierta, con documentos adentro y la tapa flotando arriba
  • Cartón ignífugo
  • Doble fondo
  • Precintos numerados
  • Hasta 18kg

Uno para todos.

Conocemos las necesidades específicas de cada rubro del mercado argentino.

Centros de salud

Aseguramos la custodia legal y la confidencialidad de todas sus historias clínicas (HC) y documentación sensible. Garantizamos la trazabilidad completa del archivo físico, permitiendo a sus equipos enfocarse en la atención del paciente.

Estudios de abogados

Gestionamos todos los legajos, expedientes y documentación judicial bajo una estricta cadena de custodia profesional. Aseguramos el resguardo que exige el cumplimiento de los plazos procesales y la integridad legal de cada documento.

Estudios contables

Nos encargamos del resguardo obligatorio de libros contables, comprobantes y documentación tributaria. Facilitamos el acceso inmediato para cualquier inspección, eliminando el riesgo de multas y la preocupación por el orden físico.

Sindicatos y obras sociales

Gestionamos la vasta documentación generada por legajos de afiliados y la administración de prestaciones. Aseguramos la confidencialidad y el acceso ágil a fondos documentales e información necesaria para la gestión interna de la entidad.

PyMEs

La gestión del archivo muerto y la documentación histórica dejan de ser un dolor de cabeza. Liberamos el espacio físico de sus oficinas, asegurando que todos sus documentos cuenten con trazabilidad y la seguridad que necesitan.

Logística y transporte

Liberamos espacio valioso en sus centros logísticos al custodiar documentación de transporte y expedientes operativos. Aseguramos la trazabilidad de archivos desde su origen, facilitando el cumplimiento normativo y la recuperación rápida de información.

Entidades financieras

Aseguramos la conservación de documentos por los diez años que establece el Código de Comercio. Custodiamos sus comprobantes de operatoria bajo las normativas del BCRA, siempre disponibles para cuando necesiten consultarlos.

Sector de alimentación

Somos su aliado para la trazabilidad alimentaria y la seguridad alimentaria de sus productos. Custodiamos todos los documentos técnicos, registros de lotes y producción, para que verifiquen el cumplimiento de la legislación alimentaria.

Programas y organismos estatales

Apoyamos la guarda y conservación de expedientes administrativos y documentación oficial. Integración rápida para una gestión eficiente a la hora de encontrar el respaldo físico de sus originales digitales.

Educación

Custodiamos los legajos de alumnos y toda la documentación histórica de su institución. Aseguramos la preservación de su archivo como patrimonio histórico y el cumplimiento normativo con total resguardo.

Energía

Resguardamos sus planos técnicos, información geográfica y documentación técnica crítica del sector. Aseguramos el cumplimiento de las resoluciones de la Secretaría de Energía, facilitando el acceso a sus registros.

Tecnología y software

Protegemos la documentación legal de su innovación: contratos de software, licencias y propiedad intelectual. Custodiamos los documentos de registro DNDA con la confidencialidad que su negocio de tecnología exige.

Aseguradoras

Garantizamos la correcta gestión y archivo de sus pólizas, endosos y documentación de siniestros. Cumplimos con los requisitos de la Superintendencia de Seguros de la Nación (SSN) para la custodia de registros.

Hotelería y turismo

Custodiamos toda la documentación fiscal, libros de ingresos/egresos y contratos de proveedores y personal. Aseguramos el orden y la accesibilidad para que mantengan la eficiencia en la gestión de sus propiedades.

Tranquilidad incluida.

  • Custodia 24/7. Alarmas Activas.
  • Cámaras de seguridad. Monitoreo Inteligente.
  • Sistema de extinción de incendios.
  • Higiene Total. Cero Plagas.
  • Ubicación alta no inundable.
  • Diseño exclusivo en cumplimiento del decreto 351/79.
Operario sobre una plataforma elevadora entre estanterías de cajas del depósitoEstantería alta con cajas FILE ordenadas y piso despejadoPasillo largo del depósito con estanterías de cajas a ambos ladosCámara de seguridad sobre una estantería de cajasMonitores del sistema de cámaras de vigilancia del depósitoCaja FILE sobre el piso del depósito, con estanterías al fondoExterior del depósito de FILE con una camioneta de la empresa en la puertaOperario en plataforma elevadora trabajando en estanterías de varios nivelesPasillo del depósito con estanterías de cajas y buena iluminaciónDetalle de una caja FILE con su precinto numeradoEstructura metálica de estantes vacía en un galpón del depósitoFachada del depósito con el logo de FILE bajo un cielo despejado

Testimonios de clientes

“Liberamos dos salas de la oficina y el archivo sigue ordenado y a mano. Cuando necesitamos una caja, llega rápido.”

Responsable de administraciónEstudio contableTexto de ejemplo: reemplazar antes de publicar

“Las historias clínicas están custodiadas con trazabilidad completa. Ya no tenemos que pensar dónde está cada legajo.”

Dirección administrativaCentro de saludTexto de ejemplo: reemplazar antes de publicar

“Nos avisaron que había que liberar la oficina y adelantaron el retiro. Respuesta inmediata y sin vueltas.”

GerenciaPyMETexto de ejemplo: reemplazar antes de publicar

“El precio fue claro desde el primer día y no aparecieron costos ocultos. Para nosotros eso fue clave.”

AdministraciónEstudio jurídicoTexto de ejemplo: reemplazar antes de publicar

“Después de años de papeles acumulados, hoy sabemos exactamente qué hay en cada caja y dónde está.”

GerenciaEmpresa de logísticaTexto de ejemplo: reemplazar antes de publicar

Ya nos eligieron.

Niños jugando en una plaza con mucho verde y árboles al atardecer

Compromiso real.

104 toneladas de papel donadas al Programa de Reciclado de la Fundación Garrahan.

Preguntas Frecuentes

¿Cuánto cuesta guardar 50 cajas de archivo con FILE en AMBA?

Nuestro Start Pack 50 cuesta $121.500 + IVA por mes. Es All Inclusive de verdad: bonificamos fletes, alta, base de datos y las 50 cajas van de regalo con precintos. No pagás por adelantado. Es el precio más transparente del mercado.

¿Cuánto cuesta cada caja adicional si me paso de 50?

Pagás solo el excedente, prorrateado por caja. A mayor volumen, menor costo unitario. Te cotizamos exacto en el día por info@fileservicios.com.ar.

¿Qué incluye exactamente el precio All Inclusive?

Todo lo que otros te cobran aparte, nosotros lo bonificamos: Incluye la guarda mensual de cajas, entrega de insumos, retiro puerta a puerta, vigilancia 24/7 con trazabilidad, base de datos, alta inicial.

¿Cuánto sale guardar 100, 200 o más cajas?

Packs escalados. El costo unitario baja a mayor volumen.
Planes corporativos con bonificaciones.

¿Hay costos ocultos o digitalización obligatoria?

No. Cero costos ocultos. La mayoría de tus papeles ya tienen respaldo digital original. Digitalizar 10 años “por las dudas” es tirar plata. FILE custodia el original legal en papel y te da trazabilidad digital. Pagás solo la guarda. Los únicos costos que pueden agregarse en la factura son los servicios eventuales, que se cobran solo si los utilizas: movimientos y fletes de las cajas que nos pidas para consultar, venta de cajas y precintos en caso de que quieras sumar más cajas a tu archivo inicial.

¿Cómo contrato el servicio de guarda con FILE?

Es simple y más rápido de lo que te imaginás: te cotizamos. Aprobado el presupuesto, te enviamos el contrato por mail y lo devolvés firmado (todo se puede hacer a distancia). Pagada la factura inicial, coordinamos la entrega de cajas y primer retiro. Todo se puede resolver en menos de 48hs.

¿Hay permanencia mínima? ¿Puedo dar de baja?

La permanencia mínima es por seis meses. Podés ajustar el volumen o dar de baja total con aviso previo.

¿Facturan mensual o anual? ¿Con IVA? ¿Actualizan precios?

Mensual o anual, a tu elección. + IVA 21%. Factura A/B electrónica. Los precios se actualizan de forma transparente siguiendo el índice CEDOL.

¿En qué zona trabajan? ¿Hacen retiros en CABA y GBA?

Toda el Área Metropolitana de Buenos Aires (AMBA): CABA y GBA, puerta a puerta.

¿Dónde están los depósitos? ¿Es zona inundable?

En la zona del centro logístico Monte Grande (Frávega, Correo Argentino/Mercado Libre). Cercanos al Aeropuerto de Ezeiza, con acceso muy rápido a la ciudad de Buenos Aires y toda el área metropolitana a través de la autopista Richieri y la ruta 4. Zona alta, no inundable.

¿Cuánto tarda un retiro normal?

Hasta 48hs hábiles desde la solicitud.

¿Y si necesito una caja urgente de un día para el otro?

Lo hacemos en menos de 24hs marcándolo como URGENTE.

¿Cómo pido un retiro o una entrega?

Nos la pedís por mail indicando simplemente los números de caja que necesites.

¿Qué datos debo proveer sobre la documentación que guardemos en las cajas?

Solo necesitamos que incluyas en una planilla los números de cada caja y de sus precintos de seguridad. Completar el detalle del contenido es opcional. Los archivos contenidos en cada caja son absolutamente confidenciales.

¿En qué horarios retiran y entregan?

Lunes a viernes de 9 a 17hs.

¿Qué entra en una caja FILE? ¿Medidas y peso?

Caja reforzada ignífuga doble fondo hasta 18kg, 0,04 m³ = 4 biblioratos o 4 resmas A4.

¿Me proveen las cajas y precintos? ¿Van de regalo?

Sí. En el Start Pack 50 las cajas y los precintos van de regalo. Si necesitás más cajas nos las solicitas, te las enviamos y las pagás en tu próxima factura. Las etiquetas y el etiquetado siempre son gratuitos.

¿Qué seguridad tienen los depósitos?

Custodia 24/7 los 365 días: Alarmas, cámaras monitoreo inteligente, extinción incendios, higiene controlada, zona alta no inundable, basados en Decreto 351/79. Nuestra trayectoria sin incidentes nos avala.

¿Qué es la trazabilidad y cadena de custodia?

Cada caja tiene código único y dos precintos inviolables. Registramos todos los movimientos en base de datos.

¿Custodian documentación legal original? ¿Tiene valor legal el papel?

Sí, originales que la ley exige conservar en papel. Respaldo legal ante inspecciones.

¿Cómo pido el listado completo de lo que tengo guardado?

Nos lo pedís por mail. Te enviamos la base de datos con toda la documentación en guarda.

¿Quién puede pedir cajas? ¿Hay seguridad de acceso?

Solo los contactos autorizados designados por el cliente.

¿Custodian historias clínicas y documentación confidencial de salud?

Sí, con confidencialidad total y trazabilidad.

¿Custodian expedientes por 10 años para BCRA, AFIP/ARCA o Código de Comercio?

Sí. Te ayudamos a guardar toda tu documentación por los 10 años reglamentarios para que no tengas preocupaciones. Cuando ya no la necesites, nos podés pedir que la destruyamos de forma segura.

¿Cómo doy de baja cajas que ya no necesito?

Nos solicitás por mail los números de cajas a dar de baja. Realizamos confirmaciones de seguridad y procesamos.

¿Puedo pedir que me devuelvan cajas a mi oficina?

Sí, devolución parcial o total en fecha y horario pactado previamente.

¿Hacen destrucción segura y certificada? ¿Entregan certificado?

Sí, destrucción segura y certificada con acta emitida por la Fundación Garrahan.

¿Qué pasa si quiero dar de baja todo y dejar el servicio?

Baja total = cierre de cuenta. Se abona la baja definitiva y los saldos pendientes y coordinamos entrega a domicilio o gestionamos en forma gratuita su destrucción. Sin penalidades.

¿Para qué rubros tienen solución? ¿Trabajan con mi tipo de empresa?

Sí, 33 años nos avalan: Tenemos soluciones específicas para centros de salud, estudios de abogados, estudios contables, sindicatos y obras sociales, PyMEs, logística y transporte, entidades financieras, sector de alimentación, programas y organismos estatales, educación, energía, tecnología y software, aseguradoras, hotelería y turismo.

¿Por qué no me conviene digitalizar todo mi archivo?

Porque en el 95% de los casos la institución que emitió los archivos (ARCA, tu sistema de gestión) generó en forma automática su respaldo digital y duplicarlos escaneándolos es tirar plata. FILE te da base de datos con trazabilidad sin costo extra.

¿Qué diferencia hay entre guardar en mi oficina vs contratar a FILE?
CriterioEn tu oficinaCon FILE
Costo m²Caro (CABA $/m²)Desde $121.500/mes x 50 cajas – Ahorro aprox 50%
SeguridadSin alarmas, sin extinción24/7, alarmas, cámaras, extinción, no inundable, Decreto 351/79
TrazabilidadCajas sin códigoCódigo + precinto numerado, base de datos, listado Excel 24hs
AccesoRevolver todoPedís por Nro y te la entregamos 24hs
EspacioOcupa oficina productivaLiberás m² para tu negocio
DestrucciónSin certificadoDestrucción certificada Garrahan + acta
LegalRiesgo pérdida originalCustodia 10 años originales
¿Cuántos años de experiencia tienen? ¿Por qué elegir FILE?

33 años. Somos una empresa pionera en administración y guarda de archivos y nos convertimos en una de las soluciones más completas y eficaces: probada, simple y accesible para las exigencias actuales. Sabemos lo problemático y costoso que es administrar la documentación y las trabas que genera tercerizar, por eso optimizamos nuestros procesos para darte la transición más ordenada al costo más bajo, con atención personalizada tanto a grandes empresas como a pymes y al sector público.

¿No encontraste tu pregunta? Escribinos ainfo@fileservicios.com.aro llamanos al(11) 4783-7046

Hablemos de tus archivos.

¿Necesitás una cotización? ¿Tenés alguna consulta? Escribinos y nos contactamos con vos.